Elijah Agile Delivery

某文旅综合监管平台三期项目管理案例

项目背景

这个项目建设单位为桂林市文化广电和旅游局,承建单位为广西智游天地科技产业有限责任公司,监理单位为山东正中信息技术股份有限公司。项目属于“一键游桂林”旅游综合监管平台的三期建设,建设内容明显从基础监管延伸到交易清分、支付结算、行程监管和数据分析。

招标需求列出了旅游企业财务清分结算、小程序交易支撑清分、桂林银行聚合支付、银联聚合支付、建设银行聚合支付、旅游门店组团行程监管、酒店人证比对、行程轨迹偏离预警、旅游产品备案审核、旅游行程大数据分析以及系统集成等内容。项目不是单一系统升级,而是把旅游交易、金融结算和行业监管连接到同一平台能力中。

实施过程

监理单位于二零一九年八月二十九日签订监理合同并进场。进场时项目已经处于实施阶段,因此监理工作没有从零开始,而是直接核查需求文档、设计文档和开发进度,确认已开发功能是否满足采购需求。

在开发过程中,监理持续跟踪业主新增需求,督促承建单位调整设计和系统功能。系统开发完成后,监理审核测试方案和测试用例,见证测试过程和测试结果。测试后组织系统维护人员和操作人员培训,收集培训反馈,再进入试运行和验收申请。

管理难点

第一,项目合同工期短,而建设内容横跨财务清分、支付对接、旅行社行程监管、酒店核验、轨迹预警和大数据分析,实施排期非常紧。

第二,三期项目需要与一期、二期项目以及既有旅游综合服务平台进行集成,任何接口或数据规则不一致,都会影响交易、清分、监管和统计分析。

第三,项目同时涉及金融交易和行业监管,既要保证资金记录可追踪、退款和结算逻辑准确,也要让监管人员能围绕行程、酒店、产品备案和轨迹预警开展管理。

解决办法

解决短周期问题的办法,是把监理重点前移到文档核查和进度核对上。进场后先快速梳理需求、设计、开发进度和验收资料目录,确认哪些内容已经完成、哪些内容需要补充、哪些内容需要业主确认。

解决集成问题的办法,是把系统集成作为单独控制线管理。清分结算系统、支付系统、行程监管系统和大数据分析系统不能只看单项功能,还要看与既有平台之间的数据接入、联调测试和业务闭环。

解决业务复杂问题的办法,是用测试、培训和试运行把业务场景跑通。测试阶段确认功能符合条件,培训阶段让维护人员和操作人员理解系统,试运行阶段通过真实操作观察系统稳定性和使用问题。

实施结果

初步验收材料显示,项目完成了合同规定的建设内容,验收文档齐备,工程质量合格,项目组织保障有力,经费使用合理规范,验收组同意项目通过验收。

监理总结认为,虽然合同工期较短,但三方沟通和阶段协调及时,并行工作提前准备,保证系统开发和试运行能够在合同工期内按质按量完成。

可复用经验

续建平台项目不能只管理新增功能,还要把历史系统、既有平台和新增系统之间的接口关系作为核心风险。

涉及支付清分和监管数据的项目,测试不能停留在页面功能层面,必须覆盖交易记录、退款、清分、对账、行程核验、预警和统计分析等关键链路。 监理中途进场时,最重要的是快速建立项目事实基线,用需求、设计、进度、测试、培训、试运行和验收资料把项目重新纳入可控节奏。